Вниманию муниципальных организаций: истекают сроки уведомления работников об электронных трудовых книжках
18.06.2020
Контрольно-счетная палата Воронежа напоминает, что до 30 июня включительно каждый работодатель обязан руководствуясь ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» довести в письменной форме до каждого работника информацию:
- об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- о праве работника путем подачи работодателю письменного заявления, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Кроме того, в течение этого года работодатели обязаны:
- принять новые или внести изменения в действующие локальные нормативные акты в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
- внести изменения в коллективные договоры и соглашения, согласовав их в установленном порядке с представителями работников (гл. 7 ТК РФ).
Следует отметить, что в рамках мер, принимаемых правительством РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, Минтруд предложил продлить до 31.10.2020 сроки предупреждения сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки. Кроме того, ведомство планирует разрешить работодателям уведомлять сотрудников по электронной почте и другим мобильным и веб-сервисам. Проект постановления правительства РФ размещен 15.06.2020 на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов (https://regulation.gov.ru/projects#npa=102935). Дата окончания общественного обсуждения – 29.06.2020.
С учетом изложенного, КСП Воронежа рекомендует муниципальным организациям обеспечить своевременное уведомление работников об указанных изменениях в трудовом законодательстве.